Project Management: un Solo Interlocutore per il Tuo Progetto
Coordinare un progetto di allestimento significa gestire progettisti, fornitori, imprese e installatori contemporaneamente. Next Office assume la regia dell’intero processo, così tu puoi concentrarti sul tuo business.
La regia del progetto è un servizio, non un accessorio.
La gestione del progetto è un servizio trasversale che attraversa tutte le fasi del nostro lavoro, dal brief iniziale alla consegna finale. Per i clienti business rappresenta un asset chiave: avere un unico interlocutore competente e affidabile che coordina tutte le variabili riduce rischi, tempi e costi.
Uno dei principali problemi nei progetti di allestimento ufficio non nasce dalla qualità dei singoli artigiani, ma dalla loro sequenza. Quando le fasi si sovrappongono, quando un installatore arriva prima che il precedente abbia finito, quando nessuno tiene i fili nascono ritardi, varianti costose e
tensioni che ricadono sul cliente.
Gestiamo il coordinamento di tutti gli artigiani e montatori coinvolti nel progetto: pianifichiamo le fasi operative, sincronizziamo i tempi di intervento, concateniamo le lavorazioni nella sequenza corretta.
Lavoriamo in stretto raccordo con l’Architetto o la Direzione Lavori del cliente, mai sostituendoci ad esse, ma condividendo il cronoprogramma e allineando continuamente le priorità: il cantiere è un sistema, e funziona solo se tutte le parti parlano la stessa lingua.
Il cliente ha un unico interlocutore che tiene tutto sotto controllo, senza doversi occupare di chi arriva quando e di chi ha finito e chi deve iniziare.
Tutto il progetto, coordinato in ogni fase
- Pianificazione delle fasi operative e del cronoprogramma
- Coordinamento con l'Architetto e/o la Direzione Lavori
- Coordinamento di artigiani, montatori e fornitori
- Sincronizzazione dei tempi di intervento per evitare sovrapposizioni
- Gestione delle criticità e delle varianti in corso d'opera
- Reportistica periodica al cliente o alla DL sullo stato di avanzamento
Il servizio di PM si integra direttamente con il servizio General Contractor e con il Chiavi in Mano.
- Rischi ridotti: Le sovrapposizioni tra soggetti diversi vengono anticipate e gestite prima che diventino problemi.
- Tempi rispettati: Un cronoprogramma condiviso e un controllo continuo sull’avanzamento garantiscono il rispetto delle milestone.
- Budget sotto controllo: Le varianti vengono gestite tempestivamente: niente sorprese a consegna avvenuta.
- Energia liberata: Il cliente non dedica risorse interne alla gestione del cantiere: si concentra sul proprio business.
- Reportistica trasparente: Aggiornamenti periodici sullo stato del progetto, in un formato comprensibile e utile alle decisioni.
Dal brief alla consegna: cinque fasi sotto controllo
Analisi e Brief
Ascoltiamo le esigenze del cliente, analizziamo lo spazio e definiamo il programma funzionale del progetto. Questo momento è fondamentale: le decisioni prese in fase di analisi determinano la qualità e l’efficienza economica di tutto ciò che segue.
Pianificazione
Costruiamo il cronoprogramma e definiamo la sequenza delle attività, le dipendenze tra i soggetti coinvolti e le milestone critiche. Il cliente approva la pianificazione prima di ogni avanzamento: nessuna sorpresa, nessun passo non concordato.
Coordinamento
Gestiamo operativamente progettisti, fornitori, imprese edili e installatori. Ogni soggetto conosce il proprio ruolo, i tempi e le interfacce con gli altri. Le riunioni di coordinamento sono strutturate e orientate alle decisioni, non alla cronaca.
Monitoraggio e Controllo
Verifichiamo lo stato di avanzamento del cantiere in ogni fase. Le varianti vengono gestite in modo proattivo, le criticità risolte prima che si trasformino in ritardi. Reportistica periodica al cliente, con formato chiaro e sintetico.
Consegna
Coordiniamo il collaudo finale, la verifica delle prestazioni e la consegna degli spazi pronti all’uso, nei tempi concordati. Il progetto si chiude quando ogni dettaglio è al suo posto, non prima.
A chi è rivolto questo servizio
Aziende
Per imprenditori, facility manager, responsabili HR e direttori operativi che devono gestire un progetto di allestimento senza sottrarre risorse al proprio core business. Un interlocutore unico che coordina tutto.
Architetti e Studi di progettazione
Per studi di progettazione che vogliono concentrarsi sul concept architettonico, delegando la complessità operativa del cantiere, logistica, coordinamento imprese, reportistica, a un partner esperto.
Enti Pubblici
Per amministrazioni e istituzioni che devono gestire interventi di allestimento rispettando iter procedurali, capitolati tecnici e tempistiche vincolanti, con piena tracciabilità di ogni fase.
Progetti condotti con metodo, consegnati nei tempi
Ecco due esempi concreti di come abbiamo trasformato spazi lavorativi per i nostri clienti.
DB Electronics
Louis Vuitton – Trattamento Acustico della Mensa Dipendenti
Gestiamo il tuo progetto da cima a fondo.
Design Acustico e Illuminotecnico
Project Management
Chiavi in mano
Sostenibilità